Métodos de implementación

 ¿Qué es la implementación de software?   

La implementación de software es cuando un programa pasa de ser solo codificación en un programa ensamblador (software creado para ayudar a los programadores a crear otro software) a ser un programa utilizado por un consumidor. Si la implementación de software no existiera, entonces el uso de software podría ser muy inconveniente para muchos usuarios. 

 ¿Cuál es su proceso?

El proceso de implementación de un software es el conjunto de actividades que se realizan para poner en funcionamiento un sistema informático en una organización. El proceso puede variar según el tipo de software, pero en general se pueden distinguir las siguientes etapas:

Análisis de los requisitos: se identifican las necesidades y objetivos de la organización y se definen las especificaciones del software.

Diseño del sistema: se establece la arquitectura y la interfaz del software, así como los recursos y herramientas necesarios para su desarrollo.

Implementación: se codifica el software siguiendo el diseño previo y se realizan pruebas para verificar su funcionamiento.

Formación de los empleados: se capacita al personal de la organización para que pueda utilizar el software de forma adecuada y eficiente.

Seguimiento del proyecto: se evalúa el rendimiento del software, se resuelven los posibles problemas y se realizan las actualizaciones y mejoras necesarias.

 Estrategias para crear un plan de implantación de software:

1. Las ofertas de los proveedores deben ajustarse a tus necesidades: Céntrate en lo que el software debe hacer por la empresa en lugar de en lo que puede hacer.
2. Procede con la diligencia debida: Antes de tomar la decisión de compra, debes asegurarte de que entiendes perfectamente los acuerdos de nivel de servicio, las obligaciones contractuales y cualquier cargo adicional posible.
3. Plantéate las repercusiones que tienen el quién, el qué y el cuándo: ¿A quién afecta? ¿Qué se va a sustituir? y ¿Cuándo se debe llevar a cabo?
4. Considera a los superusuarios tus mejores aliados: Asigna la función de superusuarios a aquellos empleados que vayan a dominar el nuevo software y que ayudarán a los demás a aprender a utilizar los nuevos flujos de trabajo y adaptarse a ellos.
5. Haz un seguimiento oficial del plan de implantación del software: Si el plan de implantación de software es relativamente sencillo, posiblemente, para el seguimiento de su evolución, solo será necesario contar con una herramienta gratuita, como Google Sheets.
6. No ocultes nada a los usuarios finales: La comunicación es crucial para que la implantación de software sea un éxito y es posible que sea preciso explicar las razones por las que hay que llevar a cabo el cambio. 

Links:

¿Qué es la implementación de software? - spiegato. (2021, 25 julio). Spiegato. https://spiegato.com/es/que-es-la-implementacion-de-software

Solbyte. (2022, 30 mayo). 5 fases del proceso de desarrollo de software - Blog Solbyte. Blog Solbyte. https://www.solbyte.com/blog/5-etapas-del-proceso-de-desarrollo-de-software/ 

Capers, Z., Kumar, R., & Peláez, B. (2022, 15 noviembre). 6 estrategias para crear un plan de implantación de software personalizado. GetApp. https://www.getapp.es/blog/2373/tips-plan-de-implantacion-de-software

Por: Dana Lucia Rios Rendon, Andrea Portillo Ortiz, Jorge Damian Lauterio Mendoza

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